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Realizar um evento pode ser uma poderosa ferramenta de vendas para empresas B2B. Afinal, ficar dependente de apenas alguns poucos canais de aquisi\u00e7\u00e3o \u00e9 um risco muito grande na estrat\u00e9gia de gera\u00e7\u00e3o de demanda. <\/p>\n
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O alerta j\u00e1 \u00e9 antigo e foi muito bem descrito no livro Tra\u00e7\u00e3o, de Gabriel Weinberg e Justin Mares, que lista os 19 canais que contribuem para a gera\u00e7\u00e3o de leads<\/a>. Dentre esses canais, os autores destacam a import\u00e2ncia da participa\u00e7\u00e3o em eventos off-line e feiras de neg\u00f3cios.\u00a0<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Segundo os autores do best-seller, eventos presenciais e feiras de neg\u00f3cios permitem que sua equipe tenha contato mais direto com clientes, parceiros e ve\u00edculos de comunica\u00e7\u00e3o do que os outros canais de tra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c9 por isso que empresas de diversos segmentos est\u00e3o destinando or\u00e7amento e recursos para este canal como um importante gerador de demanda qualificada, estrat\u00e9gia tamb\u00e9m conhecida como Event-Led Growth (ELG)<\/a>.\u00a0<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Algumas marcas globais, como Apple e Facebook, por exemplo, at\u00e9 criaram seus pr\u00f3prios eventos para reunir profissionais e especialistas de seus respectivos setores. Quer outro bom exemplo? <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Todos os anos, a Salesforce investe milh\u00f5es de d\u00f3lares no Dreamforce, um evento anual voltado para profissionais de marketing e vendas. E os n\u00fameros da pesquisa Chief Marketer B2B Research<\/a> refor\u00e7am a import\u00e2ncia deste canal:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n Com tudo isso em mente, preparamos um passo a passo com as melhores pr\u00e1ticas para garantir que seu evento seja bem-sucedido. Afinal, no mundo dos neg\u00f3cios, cada detalhe conta.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Desde a atra\u00e7\u00e3o de leads at\u00e9 o fortalecimento de marca, eventos bem estruturados podem abrir portas, mas exigem planejamento cuidadoso para gerar resultados.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Imagine um evento como um grande palco onde sua empresa pode brilhar, mas para isso acontecer, \u00e9 preciso ter um roteiro claro. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n “Se n\u00e3o h\u00e1 um objetivo claro para o evento, a chance de falhar \u00e9 muito maior”, alerta Paulo Krieser, CEO da Econodata.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Este guia vai te ajudar a entender os passos essenciais para criar um evento que n\u00e3o apenas alcance seu p\u00fablico-alvo, mas que tamb\u00e9m gere oportunidades reais de neg\u00f3cio. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Antes de qualquer coisa, \u00e9 preciso entender por que<\/strong> voc\u00ea quer realizar o evento e para quem<\/strong> ele ser\u00e1 destinado. \u00c9 um evento voltado para branding<\/strong>, gera\u00e7\u00e3o de leads<\/strong> ou fortalecimento de parcerias<\/strong>? <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Para o fundador da Winning Sales, Rafael Faria, a clareza nos objetivos faz toda a diferen\u00e7a. “Se voc\u00ea n\u00e3o sabe o que quer, desperdi\u00e7a esfor\u00e7o e n\u00e3o atrai o p\u00fablico certo.”<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ao definir o p\u00fablico-alvo, voc\u00ea evita a cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fados e atividades desalinhados, garantindo que o evento seja interessante para os participantes e lucrativo para o seu neg\u00f3cio. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Em um evento direcionado, cada intera\u00e7\u00e3o com seu time comercial ou de marketing se torna uma oportunidade de gerar neg\u00f3cios.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Uma programa\u00e7\u00e3o rica e bem pensada ajuda a manter o p\u00fablico engajado. Para Rafael Faria, “\u00e9 essencial construir trilhas de conte\u00fado que estejam alinhadas com o seu neg\u00f3cio”.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ao criar sess\u00f5es que abordem os desafios do seu p\u00fablico, voc\u00ea estabelece sua empresa como uma autoridade no setor.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Quer um exemplo pr\u00e1tico? A ag\u00eancia Layer Up, liderada por Gabriel Bearzi, Diretor de Marketing, organizou o Data-Driven Decision Day<\/a><\/strong> focado em gestores de marketing e dados.\u00a0<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Em vez de um conte\u00fado gen\u00e9rico, o evento apresentou trilhas voltadas para o data-driven marketing, atraindo um p\u00fablico mais qualificado e engajado.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Dica:<\/strong> Se poss\u00edvel, convide especialistas e parceiros para agregar valor ao conte\u00fado e fornecer diferentes perspectivas.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n A estrutura do evento deve incluir momentos de intera\u00e7\u00e3o, como happy hours ou sess\u00f5es de coffee break, onde os participantes podem se conectar. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n “Networking \u00e9 um dos maiores benef\u00edcios de eventos presenciais”, comenta Gabriel Bearzi. A troca de ideias e o contato pr\u00f3ximo criam v\u00ednculos que podem evoluir para oportunidades de neg\u00f3cio.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ao planejar o espa\u00e7o de networking, considere a localiza\u00e7\u00e3o e a comodidade dos participantes. Criar um ambiente convidativo e que incentive a intera\u00e7\u00e3o pode facilitar a abordagem de sua equipe comercial. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Em eventos menores, \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m identificar previamente os participantes para convid\u00e1-los a interagir com o time de vendas de maneira personalizada.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Medir o Retorno sobre o Investimento (ROI)<\/a><\/strong> do evento pode ser desafiador, especialmente em a\u00e7\u00f5es voltadas para branding.\u00a0<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Por\u00e9m, com um sistema de acompanhamento de leads e tracking no CRM<\/a>, voc\u00ea pode quantificar o n\u00famero de reuni\u00f5es marcadas, vendas fechadas e at\u00e9 mesmo o impacto da marca.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Segundo Rafael Faria, ao participar de eventos como o RD Summit, a Rock Content, empresa que o especialista trabalhou anteriormente, agendava reuni\u00f5es para depois do evento, registrando as convers\u00f5es no CRM com tags espec\u00edficas. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n “O objetivo \u00e9 ter claro quais resultados o evento est\u00e1 gerando”, comenta Rafael.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 importante definir metas de leads e reuni\u00f5es. Comece com base no hist\u00f3rico de convers\u00e3o da empresa e ajuste conforme as expectativas e o p\u00fablico do evento.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Quando se trata de eventos, uma experi\u00eancia positiva pode deixar uma impress\u00e3o duradoura. Gabriel Bearzi enfatiza a import\u00e2ncia de “considerar cada detalhe do evento como uma experi\u00eancia completa para o convidado<\/em>“.\u00a0<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Desde a recep\u00e7\u00e3o at\u00e9 os brindes, cada intera\u00e7\u00e3o deve refletir os valores e a cultura da sua empresa.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Considere a\u00e7\u00f5es personalizadas para o p\u00fablico, como um QR Code no final das apresenta\u00e7\u00f5es para agendar reuni\u00f5es de acompanhamento.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Esse tipo de intera\u00e7\u00e3o gera conex\u00e3o e demonstra interesse genu\u00edno em atender as necessidades dos participantes.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n<\/p>\n
N\u00e3o negligencie a etapa de planejamento<\/h2>\n
Passo 1: defina objetivo e p\u00fablico-alvo do evento<\/h2>\n
Passo 2: estruture uma trilha de conte\u00fado relevante<\/h2>\n
Passo 3: planeje o espa\u00e7o para networking<\/h2>\n
Passo 4: mensure o ROI do evento<\/h2>\n
Passo 5: crie uma experi\u00eancia memor\u00e1vel<\/h2>\n
Passo 6: fa\u00e7a um follow-up estruturado<\/h2>\n